Советы и рекомендации по работе в Trello, которые повысят вашу продуктивность

Можно выбрать подходящий вариант и не тратить время на оформление. Ð’ основе интерфейса Trello — четыре элемента, при помощи которых организовано представление проектов и управление задачами. Если процесс небольшой, то его можно отслеживать просто в карточке, создавая чеклист trello как пользоваться с этапами работы. А ÐµÑ‰Ñ‘ чек-листы можно использовать как этапы проверки качества работы.

Рассмотрим плюсы и минусы бесплатной версии Trello.

Разъясните всем участникам, как работать в Trello. Расскажите, когда и куда перемещать готовые карточки, какие цветовые метки можно использовать, кто утверждает готовую задачу. Все важные нюансы лучше оформить в отдельное руководство.

Изучите сборники сценариев Trello â€” они подходят для любых команд.

• По мере выполнения двигайте задачи в нужные колонки.
• Создав учетную запись в Atlassian, вы получаете возможность работать в Trello и других сервисах, поддерживающих этот аккаунт.
• Учетная запись Atlassian также позволяет получить прямой доступ к Trello, Opsgenie и Statuspage.
• Это полезно, когда команда состоит из нескольких специалистов, например, дизайнер страниц, дизайнер и разработчик.
• Ð’Ñ‹ можете прикреплять файлы к карточкам и оставлять комментарии, что делает Trello отличным инструментом для командной работы.

Добавив на доску календарь, вы расширите ее функциональность. Одновременная работа над перспективным планом развития компании с участием топ-менеджеров, учредителей, инвесторов может быть организована на доске Trello. Каждый оставляет предложения и комментарии в удобное для него время, что избавляет от необходимости проводить офлайн-совещания. Отделы продаж небольших компаний применяют сервис как инструмент для сбора информации о клиентах. По завершении очередного этапа сделки карточка передвигается по колонкам.

КАКИЕ ЗАДАЧИ МОЖНО РЕШИТЬ С ПОМОЩЬЮ СЕРВИСА TRELLO В ШКОЛЕ

Неважно, сколько человек в вашей команде â€” 2 или 2000. Ð’Ñ‹ платите только за те функции, которые нужны вам. Члены вашей команды будут слаженно работать, даже если находятся в разных уголках земли. Trello помогает небольшим компаниям и эффективно организовывать процессы, и увеличивать прибыль. На самом деле, программу можно подстроить под себя любым удобным способом. Чтобы автоматизировать действия, необходимо перейти во вкладки Butler.

Все возможности Premium, а также:

Несмотря на внешнюю простоту, сервис обладает широкими возможностями, поэтому в нём можно вести даже сложные проекты. В статье подробно расскажу про особенности инструмента и дам полезные советы, как работать в Trello. Несмотря на некоторые недостатки, Trello наращивает популярность и активно внедряется компаниями в самых разных сферах. Это прекрасное онлайн-решение для быстрой и легкой организации работы.

Дополнительные возможности и хитрости Trello

Практическое использование сервиса предусматривает последовательное выполнение нескольких действий. Да, Trello предлагает бесплатный базовый план, который имеет некоторые ограничения, но может удовлетворить потребности небольших команд и проектов. Опция «Действия» отображает в виде вертикального списка все внесённые изменения любым участником карточки. В разделе «Действия» можно увидеть всё, что вы делали в Trello в последнее время. Если в разделе уведомлений показываются оповещения только с тех досок, на которые вы подписаны, то в действиях видно абсолютно всё. Текст задания, ссылка на файл с Google Drive, любой медиа-контент с компьютера – всё это может храниться прямо в Trello.

Клиенты Premium и Enterprise могут загружать уникальные пользовательские стикеры. Хотите добавить чудесную анимацию на доску Trello? Ваш неповторимый мини-фильм будет готов всего за пару нажатий.

Создайте доску, укажите исполнителей и их задачи, установите дедлайны. Подключайтесь к задачам с мобильного устройства или компьютера в любой точке мира через учетную запись. Даже если ваше устройство сломается, данные останутся в безопасности и не потеряются. Чтобы начать работу в Trello, не нужно читать документацию или перенастраивать интерфейс под проект. Доски, карточки и описания к ним создаются за несколько кликов. Узнайте, как Кеван Ли помогает своей команде в расстановке приоритетов и планировании путем настройки OKR â€” целей и ключевых результатов.

Инструмент легко освоить, но при этом с его помощью можно вести самые сложные проекты. Trello предлагает множество шаблонов для различных типов проектов. Использование шаблонов может значительно ускорить настройку досок. Шаблоны включают готовые структуры досок, списков и карточек, которые можно адаптировать под свои нужды. Это позволяет быстро настроить Trello для конкретного проекта и начать работу без необходимости создавать все с нуля.

Потенциальным клиентам доступны разные версии Trello – для ПК и любых популярных браузеров, а также для мобильных устройств как на iOS, так и на Android. Методология Kanban активно применяется не только в бизнесе. Она пригодна практически для любого планирования – от похода в магазин за покупками до ежегодного отдыха.

Каждая доска содержит несколько списков и набор задач в виде карточек. С помощью этой базовой структуры можно создать идеальный рабочий процесс для команд в проектах любого масштаба. Узнайте, как различные компании сделали Trello важной частью своего рабочего процесса. Trello помогает дизайнерам оптимизировать поток задач и сотрудничество между командами. Оптимизируйте проекты и процессы с помощью досок для управления и дорожных карт.

Карточки помогают детализировать задачи и обеспечивают все необходимые инструменты для их выполнения. Вы можете добавлять новые карточки по мере появления новых задач и обновлять их по мере выполнения. Вы можете прикреплять файлы к карточкам и оставлять комментарии, что делает Trello отличным инструментом для командной работы. Вложения могут включать документы, изображения, ссылки и другие файлы, необходимые для выполнения задачи.

Создайте карточку и опишите свою работу, создайте контрольный список или что-то еще. Выберите «Создать шаблон» в меню карты — на карте появится специальный маркер. Теперь вы увидите отдельную кнопку «Создать с шаблоном» в нижней части поля «Добавить новую карточку». Чтобы создать свою первую доску, нужно найти кнопку «New» в верхней панели Trello и нажать на поле с надписью «Create Board». Затем дайте вашей доске название, выберите цвет фона или предварительно созданное изображение, которое вы можете изменить в любое время. Давайте сразу перейдем к делу — как создать электронную таблицу в Trello?

Если коротко, то ÐºÐ°Ð¶Ð´Ð°Ñ задача там â€” отдельная карточка, и ÐºÐ°Ñ€Ñ‚очки перемещаются по Ð´Ð¾ÑÐºÐ°Ð¼ (колонкам) в Ð·Ð°Ð²Ð¸ÑÐ¸Ð¼Ð¾ÑÑ‚и от ÑÑ‚адии работы. Списки — как и сами доски — могут быть публичными, приватными или командными. Получить доступ к глобальным настройкам списка можно, если нажать кнопку «•••». Как видим, списков может быть гораздо больше, чем три классические колонки «Сделать», «В работе», «Готово».

При написании комментария можете поставить галочку возле пункта «Подписаться». Тогда вы будете получать уведомления про все комментарии, которые появятся под этой задачей. К отзыву можно добавить видео, фото, ссылку или любое другое вложение. Сначала обдумайте цель или инициативу, над которыми вы будете работать. У доски Trello всего четыре ключевых компонента, но ее возможности безграничны.

Команды — Ð»ÑŽÐ´Ð¸, которых объединяют для работы над какими-то совместными проектами. Например, авторы, маркетологи, редакторы и Ð²ÐµÑ€ÑÑ‚альщики, которые вместе работают над ведением блога. Trello — удобная и функциональная платформа для всего, что связано с командной работой. Здесь есть недостатки, но, в отличие от многих конкурентов, это постоянно развивающаяся платформа. Обязательно загляните в раздел Power-Ups («Улучшения»).

Некоторые люди делают карточки для каждого дня недели. Управление проектами зависит от того, как вы построите систему Trello. Для регистрации в Trello перейдите на главную страницу сервиса.

IT курсы онлайн от лучших специалистов в своей отросли https://deveducation.com/ here.